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檔案地方志辦公室 部門介紹

更新時間:2016-03-16 11:14:49點擊次數:29547次
一、區檔案局(館)指南
區檔案館成立于1989年5月,后于1994年10月根據區編委8號文件精神,撤銷檔案館,其人員合并政府辦公室,稱檔案室。2003年6月,根據區編委1號文件精神,成立瀍河區檔案局,隸屬區委、區政府雙重領導。2010年3月,根據區瀍發[2010]4號文件精神,區政府辦公室掛區檔案地方志辦公室牌子,為正科級行政部門。
1990年至今,區檔案館接收了區直機關、區屬有關單位42個全宗的檔案,以文書檔案為主,年代自1953年始,共分文書、專業、科技、聲像四大門類,各部門檔案基本上是按組織機構——年代分類整理,分永久、長期、短期三種期限,檔案均按起止年代大流水編號排列。截止2011年,館藏各門類檔案7260卷、件,檢索工具兩種286卷,有關資料、書籍等近1100冊。
近年來,在區委、區政府的大力支持下,區檔案館庫面積逐年增加,檔案設施設備不斷完善。目前,檔案局設在區機關大樓辦公,辦公、庫房均安裝有防盜門、中央空調、火警自動報警滅火系統,配備了密集架10列40組,檔案資料柜5組,專用電動縫紉機、裝訂機、檔案版掃描儀、溫濕度儀、電腦各2臺,安裝檔案管理專用軟件1套,復印機、打印機、傳真機、消毒柜、防磁柜、加濕機各1臺。庫房消防設施較為齊全,辦公管理環境較為安全,通風換氣條件良好,全年溫濕度均達到國家規定標準。
二、瀍河區檔案局檔案安全責任制
根據《中華人民共和國檔案法》,結合我局(館)的實際情況,現制定《河區檔案局(館)安全責任制》。
第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制,明確責任,具體到人,既要方便群眾和各單位工作人員來局(館)辦公事,又要保障局(館)的安全。
第二條 安全保衛保密工作實行以局辦公室為單位,對檔案庫房、復印機、微機等重要設備負責管理,責任到人,列入干部的考核、評選先進的條件之一。
第三條 局(館)成立檔案安全領導小組,在局(館)長的領導下, 負責貫徹執行上級有關檔案安全工作指示、規定;對干部進行“五防”(防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故)教育,檢查督促工作人員對安全、保密保衛管理制度執行情況,發現不安全因素要及時報告,迅速處理。如發生重大治安災害事故,要及時向公安機關報告,保護現場配合公安機關進行查處。
第四條 責任劃分
(1)局(館)領導人因不重視對干部進行法制、安全教育,不重視檔案安全防范工作,或安全制度不健全,而導致火災、事故、案件的發生,給國家造成嚴重損失的要追究領導人的責任。
(2)凡不遵守工作規程、不執行安全保衛保密工作條例,有章不循,擅離職守,工作不負責任而造成火災、事故和案件的,要追究直接責任者的責任。
第五條 檔案庫房安全管理制度
(1)檔案資料要指定專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點,做到帳與檔案、資料數量相符。
(2)存放檔案資料庫量,要符合安全要求,要建立、健全安全保衛制度。
(3)庫房范圍內嚴禁吸煙,不準攜帶火種入庫,無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。
第六條 安全防火管理
(1)局(館)長為安全防火管理責任人,按照要求,防火責任人要切實履行職責,認真抓好安全防火工作。
(2)要嚴格執行易燃易爆化學物品的保管和使用的規定,檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位,應設立防火標記,配置足夠的防火器材,建立健全嚴格的防火安全措施。
(3)檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路、電器設備有無漏電,做好防范措施,注意用電安全。
(4)發生火災應迅速向公安消防部門、區政府、保衛部門報告并采取措施及時撲滅。
三、借閱制度
一)凡來本室查閱檔案、資料者,外單位必須持介紹信,證明其身份、使用目的,經主管負責人批準后方可查閱;本單位必須辦理登記手續。
(二)檔案原件一般不得外借,特殊情況、需要借出的檔案、資料,必須經主管領導批準,嚴格辦理借閱登記手續,要限期歸還,超期者應另行辦理手續。歸還時,要注銷登記手續。
(三)檔案室應有閱覽室,積極改善閱覽條件,為利用者提供方便。
(四)嚴守檔案資料機密,不準轉借,凡需摘錄或復制檔案、資料,須經主管負責同志批準。摘抄的檔案、資料,經校對、蓋章以后有效。需要展覽、出版的檔案、資料,必須經上級批準。
(五)凡來本室查閱檔案、資料者,要愛護檔案。嚴禁在檔案、資料上圈點、涂改、劃線、折疊、抽取和污損。查閱檔案資料時不準吸煙、高聲喧嘩。
(六)對于外借歸還的案卷,必須認真清點,發現問題,及時處理。

檔案地方志辦公室 內設機構

區檔案地方志辦公室內設4個科室:
    (一)綜合辦公室
協助檔案地方志辦公室領導處理日常工作,負責全區檔案工作統計、分析,提出貫徹黨和國家檔案管理工作的政策和建議;研究擬定全區檔案事業長期、中期、年度發展規劃和計劃;負責檢查督促落實各項目標任務的完成情況;負責文秘、信息工作;負責后勤保障和安全工作的綜合管理與協調;負責瀍河區志、年鑒、大事記的組稿、編寫、出版、發行工作。
(二)業務指導科
負責全區各級黨政群機關、事業、企業單位檔案工作及相關的業務監督和指導、負責建設項目檔案的指導和驗收;負責擬定區檔案館工作規劃、計劃、業務技術標準、規范,并組織實施;審查檔案館向社會開放檔案辦法和控制范圍,協調區直各專業主管部門抓好本系統的檔案管理工作。
(三)保管利用科
負責區檔案館收集范圍內的檔案及現行已公開文件的接收、征集工作;依法管理檔案館收集范圍外的檔案資料的寄存、代管任務;購置與館藏檔案有關的圖書、報刊、資料,辦理館際間檔案、資料的交流;負責館藏檔案和協調全區檔案資料的整理、目錄編制和向市報送檔案資料目錄工作;負責館藏檔案、資料檢索工具的管理及對外提供利用工作;負責現行已公開文件的提供利用工作;承擔館藏檔案、資料的研究、檔案史料的考證、編輯、出版工作;承擔區檔案志的編修工作。
(四)信息化管理科
負責檔案系統計算機軟件和網絡的應用與管理;負責館藏檔案、資料的數字化處理,開展目錄數據庫、全文數據庫、照片數據庫、開放檔案數據庫的建設與管理工作;負責館庫防火、防盜等安全保衛管理工作;負責區檔案館安全監控技術措施的落實及研究、改進和完善工作。

檔案地方志辦公室 聯系方式

通訊地址:洛陽市九都東路18號
郵編:471002
辦公電話:63994820(傳真)
電子郵箱:lychq110@163.com



(編輯:admin)
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